REFERAT FRA ÅRSMØTE I SKÅBU TVERRBYGDA LØYPELAG (STLL)

Innkalling og saksliste var distribuert i henhold til vedtatte frister, og ble godkjent.

Jan-Henry Hansen ble valgt til å lede møtet. Birgit Madsen og Knut Jacobsen ble valgt til å signere referatet sammen med møteleder.

Birgit Madsen stilte med fullmakter fra Skardfjellgrenda, som ble godkjent.

Sesongen 2010/2011 var Skåbu Tverrbygda Løypelag (STLL) sitt andre hele driftsår. Målsetningen har vært å videreutvikle en stabil drift med høy kvalitet på løypenettet, og å øke antall andelseiere.

Teamet som har utført løypekjøring har lang erfaring, bred kompetanse og stort engasjement for denne oppgaven. Sesongen ble kortere enn foregående år. I tillegg var vinteren uten en «normal» periode med mildvær, noe som hindret etableringen av en fast såle i løypenettet. Utover dette har driften gått etter plan.

Det pågår arbeid med bl.a. å optimalisere dagens løypenett i forhold til kost/nytte, muligheten for å utvide løypenettet nordover ved å koble seg til tilliggende løypenett, og muligheten for en nedre løype fra Holslåa. Rent praktisk er det fullt mulig med løypeutvidelsene, men dette må avventes inntil Løypelaget har nok medlemmer.

Det er investert i permanent løypemerking som vil bli satt ut i løpet av høsten. De ulike Vel’ene har gjennomført dugnader for oppgradering og utbedring av løypenettet.

På forrige årsmøte fremkom det en rekke konstruktive forslag til tiltak for å øke antall medlemmer. Styret kan konstatere at det pr 1.4.2011 var 138 andeler. En netto økning på 22 andeler dette året er betydelig lavere enn styrets målsetning på 100 stk. I tillegg er andelen frivillige økonomiske bidrag klart redusert i forhold til tilsvarende periode i fjor. Samtidig er det gledelig at driftstilskuddet fra kommunen er økt fra kr 47.000,- til kr 71.000,-.

For kommende sesong er hovedoppgavene å øke antall andelseiere for å sikre en bærekraftig økonomi og å videreutvikle løypenettet.

Styret uttrykker en stor takk for innsatsen til alle involverte i den daglige driften.

4.0 FASTSETTELSE AV ÅRETS RESULTATREGNSKAP OG BALANSE, HERUNDER ANVENDELSE AV FORENINGENS MIDLER ELLER DEKNING AV UNDERSKUDD.

STLL har avvikende regnskapsår 31.08/01.09. Årsregnskapet var distribuert i forkant av årsmøtet, og er tilgjengelig på Løypelagets hjemmeside. Skåbu Regnskap AS deltok under denne delen av møtet.

Årsregnskapet viser sum driftsinntekter på kr 274.665,-. Av dette er kr 66.000,- fra salg av andeler, kr 136.275,- fra kontingenter og kr 71.000,- løypetilskudd fra Nord Fron kommune. Sum driftskostnader ble kr 258.151,12 og avskrivninger på kr 111.440,- gir et negativt resultat på kr 94.674,12.

Tilsvarende viser balansen sum eiendeler på kr 725.131,46, egenkapital på

kr 96.536,46 og gjeld kr 628.595,-.

Årsmøtet godkjente det fremlagte resultatregnskapet og balanse. Styrets forslag til dekning av underskudd, ført mot annen egenkapital, ble vedtatt.

Årsmøtet besluttet at andelskapitalen skal stå i balansen.

Følgende styremedlemmer ble valgt for 1 år:

1 styremedlem fra STEIL: Tom Nøvik

1 styremedlem fra grunneierlaget: Per Risdal

1 styremedlem fra Skarfjellgrenda Vel: Torgeir Myrstad

1 styremedlem fra Sikkisdalsgrenda Vel: Alf G. Astrup

1 styremedlem fra øvrige Vel/områder: Helge Brakestad

1 styremedlem/styrets leder fra Skåbu Fjellgrend AS: Jan-Henry Hansen

Per Aasen ble gjenvalgt som revisor.

Styrets forslag om å beholde gjeldende satser ble vedtatt:

Pris andelsbevis: kr 3.000,-

Løypetilskudd første års andelskjøper: kr 600,-/andel

Løypetilskudd øvrige andelseiere: kr 900,-/andel

Årsmøtet hadde en konstruktiv diskusjon, hvor bla følgende innspill fremkom:

Carsten Arnt-Jensen orienterte om pågående prosess med Turistforeningen. En selvbetjent hytte ved Nysetrin med 15-16 sengeplasser er medtatt i budsjettet for 2012/13. Blir bl.a. finansiert via Olav Thon stiftelsen og tippemidler.

Det videre arbeidet rettes mot å få nærmere tilknytting til Turistforeningens løypenett og på sikt å få etablert en «turisthytte» i Skåbu.

Muligheter for et nett av løyper ved tidlig snøfall bør utredes videre.

Viktig å videreutvikle sommer-løypene, både stier og mulighet for sykling. Det er store muligheter for forbedring med relativt begrensede midler.

STLL bør kunne være mer «selgende» ute i løypene.

Løypekart med brev og giro distribueres i alle postkasser før jul.

Det bør være mulig å være (støtte)medlem uten å kjøpe andeler.

Kan en fremtidig andel av kontingenten i STEIL være bidrag til STLL?

Viktig å unngå en holdning som indikerer at STLL «eier» løypene.

Det ble stilt spørsmål om behovet for alltid å kjøre alle løypene? Dette særlig i de periodene med liten belastning. Det var enighet om at det ikke er nødvendig, men viktig at dette kommuniseres klart. Infoskiltene: Alle spor blir ikke kjørt, se skisporet.no. Viktig å tydeliggjøre hvor det skal kjøres klassisk, og hvor det skal kjøres skøytespor.

Viktig å få tilgang til e-post adresser for kommunikasjon.

Helge Brakestad orienterte om at oppussing av løypeskilt er igangsatt. Tilsvarende merking av sommerløypene vil bli vurdert på sikt.